想过商务写作关,用对英语词汇很关键!

文章摘要:

很多同学在进行商务英语写作的时候都不太注意词汇的选用,使用的都是一些口语化的表达。其实商务英语词汇应该更加正式、严谨。今天我们就来看看商务英语写作的选词问题。

商务英语写作是以英语书面语进行商务沟通以达到各种商务目的的一种表达手段,其综合性、专业性和应用性极强。因此,在进行商务英语写作时,我们选用词汇也要相当得谨慎。商务英语写作中的词汇有其自身的特点。今天我们就来看看商务英语写作中该如何选用词汇。

一、商务英语写作中的词汇特点

商务英语写作的特点是用词简洁、准确、具体。换言之,写作者不需要运用大量的修辞和华丽的辞藻来增强写作效果,最需要做的就是用词要准确、具体。选词的时候必须要弄清词汇的意义、内涵和外延。因为一个词或句子意义不明确的话,就有可能导致沟通失败,给公司带来巨大损失。因此,商务英语写作要求作者坦率直言,态度明确,切忌使用意义迷糊的词语。

二、商务英语写作用词示例

1.选用词义单一的词来代替词义灵活的词

例句:

They correct the contract to change the deadline. (×)

They amend the contract to change the deadline. (√)

分析:

correct和amend都可以表示“修改”的意思。但是在商务英语写作这种正式的文体中,我们使用amend就显得比较严谨。而correct是一个口语常用词汇,含义比较繁杂,所以我们一般不会使用。

2.选用单个动词替代相同意义的动词词组

例句:

They set up good partnership with that giant company. (×)

They established good partnership with that giant company. (√)

分析:

set up和establish都表示“建立”,如果在口语中,这两种表达都可以,语法也都符合规则,但是在商务书面语中倾向于用单个动词,这样更为严谨、正式。

3.使用复杂的介词短语来代替简单的介词和连词

例句:

You can inform us by email if there is any change. (×)

You can inform us by email provided that there is any change. (√)

分析:

if和provided that 都表示“如果”,但是在商务书面语中倾向于使用复杂的provided that来体现其严谨性与正式性。

4.使用古英语

我们都知道在法律条文上会使用古英语词汇,因为这样可以增加严肃和正式的意味。同样的道理,在商务英语写作中也会使用一些古英语词汇。比如:after this time → hereafter; later in this contract → hereinafter等等。

总而言之,商务英语写作对词汇的要求是很规范和严谨的。大家以后在写商务英语信函的时候一定要多加注意。

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